Ich kenne eine HG, die löst das mit einem Google-Kalender. Jeder trägt die Termine durch Einladungen vom privaten Kalender auf den Google-Kalender ein. Da jeder auch Zugriff auf das zugehörige Postfach hat, kann er sich den Termin selbst bestätigen und über das Postfach-Benachrichtigungen erhalten alle anderen die Info zum eingetragenen Termin.

Wenn eine Vorauswahl der Wochen erfolgen soll, können diese als Serie eingetragen werden, geht relativ schnell. Die HG, in der ich gelegentlich mitfliege, hat allerdings keine vorreservierten Termine. Es geht noch ganz gut, dass man einfach eine Rundmail schreibt und sich einträgt. First come, first serve. Der Flieger ist auch nicht so ausgelastet, dass es ein Problem darstellt.

Bei der Google-Lösung würde es aber keine "zwingende" Bestätigung durch den eigentlichen Eigentümer der Vor-Reservierung geben, sondern nur eine Information. In einer funktionierenden Haltergemeinschaft sollte das aber kein so großes Problem sein.