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Sonstiges | Flugplatzsoftware  
3. Mai 2024 11:25 Uhr: Von Horst Bender 

Hallo zusammen,

der örtliche Flugplatz sucht eine neue Verwaltungssoftware. Wir sind klassischer VLP mit 30.000 Flugbewegungen p.a., Motorflug, UL, Segelflug Mischbetrieb. Die Tankstelle ist im Moment verpachtet, das mag sich aber ändern und der Flugplatz betreiben sie dann selbst. Einnahmen werden also v.a. aus den Landungen, der Vermietung von Hallen und Büroflächen sowie der Vermietung der Tankstelle generiert. Da der Flugplatzhalter ein Verein ist, generiert er außerdem kleinere Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen (nur der ortsansässigen Vereine, nicht der natürlichen Personen).

Must-haves:
Abbildung sämtlicher Geschäftsvorfälle wie oben angegeben.
Schnittstelle zur DATEV, am besten gleich Unternehmen Online, dann ist das Thema DMS auch erledigt

Nice-to-have:
Schnittstelle Aerops
Vorbereitende kreditorische Buchführung
Cloudbasiert
Anbindung an Systeme zur automatischen Erfassung von Flugbewegungen (FoF)

Hat die Schwarimtelligenz eine Empfehlung? Eventuell auch eine Anforderung die ich vergessen habe?

Vielen Dank vorab!

3. Mai 2024 11:55 Uhr: Von Michael Söchtig an Horst Bender

Thema Sachen vergessen: Was ist mit der Flugzeugbuchung von Charterfliegern - wird die nicht von euch gemacht, sondern von anderen Vereinen sozusagen? Bei uns wird das auch am Turm verwaltet und mit der Software betreut, daher die Frage.

3. Mai 2024 13:34 Uhr: Von Michael Huber an Horst Bender

Hallo Horst,

unter https://www.datev.de/web/de/m/marktplatz/ findest du Software mit DATEV Schnittstelle.

Ich befürchte jedoch dass du dort eine Software für deine Anforderungen nicht finden wirst.

Die Software sollte einfach in der Lage sein Ausgangsrechnungen als PDF in einen bestimmten Ordner abzulegen, von dort können diese dann mit DATEV Belegtransfer in DATEV UNTERNEHMEN ONLINE übertragen werden.

Die KREDITOREN könnten ebenfalls im ERWEITERTEN MODUS von DATEV UNTERNEHMEN ONLINE von euch vorkontiert werden, fall dies der Steuerberater möchte.

Bei Fragen gerne melden :-)

VG Michael

3. Mai 2024 13:44 Uhr: Von Stefan Geyersberger an Horst Bender

Hast du schon mal Vereinsflieger in Betracht gezogen? In Verbindung mit der Traffic Bodenstation openair-multitrack können zumindest ADSB und FLARM Traffic automatisch für das Hauptflugbuch erfasst werden. Sollte schon eine OGN Basisstation vorhanden sein dann ist eine geringfügige Aufrüstung für ADSB nötig, ich kann gerne mehr Informationen dazu geben.

3. Mai 2024 13:51 Uhr: Von Jan Spycher an Horst Bender

Hallo

kontaktiere die Jungs von Aerops, die Arbeiten an einer Lösung welche fûr Euch passen könnte.

gruss Jan

3. Mai 2024 15:00 Uhr: Von Michael Söchtig an Jan Spycher

Vereinsflieger ist bei uns in Nutzung auf dem Turm, das ist auch zum Chartern wunderbar, aber soweit ich weiß werden die Daten nicht automatisch in die Abrechnungssysteme übertragen. Das weiß ich allerdings nicht mit Sicherheit.

3. Mai 2024 15:23 Uhr: Von Wolfgang Winkler an Horst Bender Bewertung: +1.00 [1]

Bei uns am Platz ist der Vereinsflieger als eierlegende Wollmilchsau für insgesamt 4 Vereine im Verbund im Einsatz:

  • Hauptflugbuch
  • Bordbücher
  • DeSTATIS
  • Dienstpläne (Betriebsleiter, Startleiter, Windenfahrer, Fluglehrer etc.)
  • Flugzeugreservierung
  • PPR-Verwaltung
  • Fluggebührenabrechnung
  • Mitgliedsbeiträge
  • Technische Wartungsintervalle für LFZ, KFZ und HFZ
  • Mitgliederverwaltung
  • Ausbildungsakten
  • Termininformationen
  • NOTAM-Verbreitung
  • Lizenzüberwachung
  • Dokumentenablage
  • Rundschreiben
  • Umfragen
  • ... mehr fällt mit gerade nicht ein

Das Programm hat ein eigenes Modul für eine kaufmännische (doppelte) Buchhaltung mit Kostenstellen und frei definierbaren Kontenplänen. Eine DATEV-Schnittstelle ist ebenfalls vorhanden.

Einer der Vereine exportiert die Flugbewegungen (aus historischen und technischen Gründen) per Schnittstelle in ein externes Abrechnungssystem - geht also auch.

Und die breite Installationsbasis ist ebenfalls ein Argument. Einfach mal Verbindung mit deren Support aufnehmen.

3. Mai 2024 15:48 Uhr: Von Horst Bender an Wolfgang Winkler

Zunächst vielen Dank an alle für die vielen Antworten.

@Michael
Die Reservierung machen bei uns die Vereine selbst da hat der Flugplatz nichts mit zu tun, ist also keine Anforderung. Dennoch vielen Dank für den Input.

@Wolfgang
Den Vereinsflieger nutzen wir bereits bei zwei Vereinen, auch die DATEV Schnittstelle. Wir haben diese Variante auch in betracht gezogen, ich bin aber offen gestanden skeptisch. Wir haben viele externe Bewegungen die teils Bar zahlen, teils auf Rechnung:

Muss ich dann alle regelmäßig kommenden Rechnungskunden als Mitglied anlegen?
Wie funktioniert die Anbindung an das Bezahlterminal?
Habt Ihr einen Vereinsflieger für alle Vereine oder eine eigene Instanzen für jeden Verein und den Flugplatz?
Völlig neu für mich übrigens die NOTAM-Verwaltung und die PPR Verwaltung. Wie geht das denn?

Danke Euch!

3. Mai 2024 23:52 Uhr: Von Wolfgang Winkler an Horst Bender Bewertung: +1.00 [1]

Muss ich dann alle regelmäßig kommenden Rechnungskunden als Mitglied anlegen?

Ja klar. Du kannst aber beliebig viele Mitglieds-Stati definieren, also z.B. auch sowas wie "Rechnungskunde extern" o.ä. und danach filtern oder ausschließen.


Wie funktioniert die Anbindung an das Bezahlterminal?

Haben wir (noch) keines, wir machen das über aerops. Geht aber; Details beim Support erfragen.


Habt Ihr einen Vereinsflieger für alle Vereine oder eine eigene Instanzen für jeden Verein und den Flugplatz?

Letzteres. Wobei die über einen sogenannten Datenverbund so zusammengekoppelt sind, dass gemeinsam verwaltete Bereiche (Segelflug-Start, vereinsübergreifende Ausbildung etc.) von jedem Verein aus sichtbar sind, andere Dinge dagegen nur im eigenen Verein. Das muss man am Anfang entsprechend konfigurieren, funktioniert aber einwandfrei.


Völlig neu für mich übrigens die NOTAM-Verwaltung und die PPR Verwaltung. Wie geht das denn?

Bestätigte PPR-Anfragen werden wie Reservierungen im Flugplatzbereich dargestellt und zusätzlich als "erwartet, aber noch nicht gelandet", im Hauptflugbuch vermerkt. Das wird aber manuell eingegeben.

Relevante NOTAM, die den Platz oder die nähere Umgebung betreffen, werden als "News" eingegeben und erscheinen dann prominent auf der Übersichtsseite. Z.B. das bevorstehende ED-R "Fußball" nebenan, auf das wir uns schon jetzt unbändig freuen!

Der Vereinsflieger kann sicher auch nicht alle Spezialwünsche erfüllen, deckt aber m.E. das breiteste Spektrum aller Produkte ab. Und die Jungs und Mädels dort bleiben am Ball und bringen regelmäßig Neuerungen und Verbesserungen raus. Sicherlich wird es demnächst auch für FoBL eine eigene gute Lösung von denen geben.

8. Mai 2024 05:39 Uhr: Von Dr. Markus Lehamnn an Wolfgang Winkler

Hallo zusammen,

onres24 wäre eine Alternative. Es gibt einige Plätze in AT die onres24 Kladde nutzen.

Von der Tankstelle bis Datev-Verknüpfung ist alles drin.

Bitte einfach melden:

lehmann@onres24.com

LG aus EDMV

Markus


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