Für ein Ferienhaus haben wir eine relative einfache Lösung über Google Apps gefunden, die auch mit einem anderen gehosteten Kalendersystem funktionieren sollte: Das Haus hat einen eigenen Kalender, alle Nutzer haben auch jeweils einen eigenen Kalender. Ein Nutzer lädt das Haus zu einem Termin ein. Wenn andere Nutzer nun die "Termin finden"-Übersicht benutzen, sehen sie, wann das Haus bereits genutzt wird, und können entsprechend freie Termine finden, aber natürlich nicht die Termineinladungen anderer bearbeiten. Der Admin kann den Hauskalender bearbeiten und damit auch eine Einladung ablehnen.

Einziger Wermutstropfen bei Google Apps ist, dass das Haus Kalendereinträge nicht automatisch annimmt. Im Kalender des Hauses werden die Termine daher als Einladungen und nicht als angenommene Termine angezeigt, in der Terminfindung sind sie aber bereits für andere Einladungen geblockt. Man kann dieses letztlich kosmetische Problem lösen, indem man ds Haus als Resource (aka Meetingraum) konfiguriert, da Termine ohne Konflikte dann automatisch angenommen werden. In dem Fall kann man den Kalender bei Google Apps allerdings dann nicht extern einbinden. In anderen Kalendersystemen könnte das natürlich anders konfigurierbar sein.

Analog lässt sich das sicherlich auch gut für ein Flugzeug umsetzen.